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Gemini应用里直接出文档、表格和幻灯片:预览改完再导出
Google Workspace 更新博客 · 11月9日约2分钟阅读
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先看摘要
Gemini应用可在对话里直接生成、预览和编辑文档、PDF、表格、幻灯片等文件;PDF支持网页和手机,其他格式目前仅网页;可导出到幻灯片、表格或云端硬盘。

过去让AI帮忙写文档,通常是它在对话框里给出一大段文字,你再复制到Word里排版。谷歌宣布,Gemini应用现在可以在对话里直接生成、预览和编辑文件:放大到全屏打字改,也可以高亮一段提问或让它改写,再导出到对应的办公套件。
01能做哪些文件
- 幻灯片:生成大纲和内容,在对话里预览版式,改完可在Google幻灯片打开,或下载成PPTX、PDF。
- 表格:按描述生成跟踪表、数据表,预览后直接在Google表格打开。
- 文档与文本:起草PDF、Google文档、LaTeX、Markdown、TXT,并可上传到云端硬盘。
PDF的预览和编辑在网页版和手机都能用;文档、表格、幻灯片、Markdown、纯文本和代码等格式目前只支持网页版。
02一个办公场景
开会后把白板或纸质纪要拍下来,让Gemini整理成一页会议纪要PDF,再高亮某段让它改写;或者直接说“做成下周进度跟踪表”,预览无误后打开成Google表格。纸质材料也可以先用超牛文档扫描拉平、去阴影,再丢进Gemini,识别更稳。
03怎么上手
- 第一步,打开Gemini应用,上传照片、笔记或现有文件。
- 第二步,直接说要什么文件,比如“把这几页笔记整理成PDF复习资料,按章节分好标题”。
- 第三步,在预览里检查,哪段不满意就高亮让它改;满意后下载,或保存到云端硬盘,幻灯片和表格也可一键打开对应应用。
04谁能用
面向所有Google Workspace客户、Workspace Individual订阅用户,以及个人谷歌账号;凡是Gemini应用支持的语言都能用。没有单独的管理员开关。
05注意事项
AI把手写内容转成文字时,人名和数字最容易认错,生成后务必对照原稿核一遍。复杂排版和带公式的文档,导出后最好再在目标应用里过一眼。
信息来源
Google Workspace 更新博客 · 11月9日
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