WorkBuddy独立文件浏览器：右键打开Word、Excel、PDF，边看边让AI改

很多人用AI处理文件的流程是这样的：先打开文件，再打开AI工具，把文件拖进去，等结果出来再另存一份。腾讯WorkBuddy在10月上线了一个“独立文件浏览器”，把看文件和用AI放进了同一个窗口。根据官方更新日志，这个功能在10月9日的5.8.0版本中加入，之后几个版本又陆续补充了细节。

01它是什么

简单说，就是一个单独的窗口：左边打开你电脑里的文件，右边是AI对话面板。支持的格式包括Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、HTML、图片、音频和纯文本。可以同时开好几个文件，用标签页切换，每个文件都有自己的对话记录。

02怎么上手

• 第一步，在电脑的文件夹里找到文件，右键选择“打开方式”，再选WorkBuddy；也可以把WorkBuddy设成某类文件的默认打开方式，以后双击就行。
• 第二步，在右边的对话框里说要做什么，比如“把这份报告总结成三条要点”。如果只想改某一段，先在左边选中那段文字再提要求，AI只会改这一段。
• 第三步，Word、Excel、PPT改完要手动保存，按Ctrl加S，Mac上是Command加S；Markdown会自动保存。AI新生成的文件会放在原文件所在的同一个文件夹里。

03几个实用细节

• 改好的文件可以分享成链接或文件，也能上传到腾讯文档、ima知识库等地方。
• 如果文件正被别的软件占用，会以只读方式打开；如果文件在外面被改过，保存前会提醒你，可以重新加载或另存一份，不会直接覆盖。
• 窗口顶部的加号可以直接新建文档、表格、幻灯片。

04注意事项

只看文件不需要登录，但编辑Word、Excel、PPT需要登录。查看和编辑本身不消耗积分，在对话面板里让AI总结、改写、生成，会按任务复杂度消耗积分。官方说明，它只读取你主动打开的文件，不会扫描整个硬盘；文件内容只用于完成任务，除非你自己分享或上传。即便如此，涉密文件还是建议先确认公司规定再用。

手里是纸质文件的话，可以先用超牛文档扫描并转成Word或PDF，再用这种方式让AI接着处理。

收藏与收听进度仅保存在本机。